نظام أرشيف إلكتروني لتنظيم ملفات القسم ومجالس الكلية

في خطوة جديدة نحو التحول الرقمي وتطوير الأداء الإداري والأكاديمي، أعلن قسم علوم الحاسب بكلية الحاسبات والذكاء الاصطناعي – جامعة بني سويف عن تنفيذ نظام أرشيف إلكتروني متكامل يهدف إلى تسجيل وحفظ ملفات القسم وتنظيم جميع الوثائق والقرارات بشكل رقمي آمن وفعّال.

يأتي هذا النظام كأداة أساسية لدعم عملية استعادة وتنظيم مجالس القسم، وحفظ كافة القرارات والمراسلات والتقارير الخاصة بالقسم والكلية، بما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات وسرعة استرجاعها عند الحاجة.

ويتيح النظام إنشاء حسابات شخصية لرئيس القسم والسادة وكلاء الكلية، مما يمكّن كل مستخدم من إدارة الملفات ذات الصلة باختصاصه، ومتابعة سير الأعمال الإدارية والأكاديمية بطريقة مرنة ومنظمة.

كما يمثل هذا المشروع ركيزة أساسية في تطوير البنية الرقمية لكلية الحاسبات والذكاء الاصطناعي، حيث يسهم في تقليل الاعتماد على الملفات الورقية، وتحقيق أعلى درجات الكفاءة والشفافية في إدارة شؤون الكلية.

وأكد القائمون على المشروع أن النظام يهدف أيضًا إلى توحيد مصادر المعلومات داخل الكلية، مما يعزز التواصل بين الإدارات المختلفة ويدعم اتخاذ القرار المبني على البيانات الدقيقة والموثقة.

بهذه الخطوة الرائدة، يواصل قسم علوم الحاسب دوره الريادي في توظيف التكنولوجيا الحديثة لخدمة العملية التعليمية والإدارية، سعيًا لتحقيق رؤية جامعة بني سويف نحو جامعة رقمية متكاملة تعتمد على التحول الرقمي في كل قطاعاتها.